科技活动策划与会务执行

服务说明

政策宣讲会最容易办成“念文件”：专家讲完、听众签完到、材料发完，企业回去仍不知道自己要做什么。我们把活动拆成会前、会中、会后三段：会前按企业画像定向邀约并收集问题，会中安排一对一诊断台，会后 5 个工作日内出诊断清单与跟进表。活动执行覆盖方案策划、场地、物料、签到、直播与复盘。

适用对象

• 园区、孵化器、行业协会的政策宣讲活动
• 企业与高校院所的产学研对接会
• 创新创业大赛分赛区组织与路演辅导
• 企业内部研发管理与申报实务培训

条件与核查要点

下表把评分或认定要求拆成“要求”与“我们核查的位置”两列，企业可以照着自查，也可以作为面谈提纲。

材料清单

• 活动方案与预算表（含场地、设备、物料、人力）
• 议程与嘉宾名单、主讲课件
• 定向邀约名单与报名表单
• 现场物料：签到台、指引牌、桌牌、资料袋
• 设备清单：LED 屏、音响、话筒、投影、直播推流设备
• 会后复盘报告与跟进台账

办理流程与周期

1. 需求确认3-5 个工作日

   确定主题、目标人群、规模与成果指标

2. 方案与邀约2-3 周

   出方案预算、定向邀约、收集企业问题

3. 物料与场地1-2 周

   确认场地、设备调试、物料设计与制作

4. 现场执行活动当天

   签到、控场、摄影摄像、直播、应急处理

5. 复盘与跟进5 个工作日内

   输出复盘报告、诊断清单与后续跟进安排

常见问题