
原始记录应有日期、操作人、仪器编号、试剂批号、数据与结论。手写记录要签字,电子记录要有审计追踪。
评审抽查时常看某一批实验能否在 30 分钟内调出全套记录。调不出来,这项研究就打折。
试制样品要有批号、制备记录、留样与检验报告。用于申报的样品与销售样品应能区分,避免把商业批次当成研发批次。
试剂与耗材的领用记录要与实验记录对得上,这是研发费用归集的支撑。
涉及人体样本或动物的研究,需要伦理审查批件与实验动物使用许可;涉及危化品与放射源,需要相应安全许可。
这类批件周期较长,建议在项目立项时就同步申请,不要等到验收前才补。
把研究内容拆成项目、把项目拆成任务、把任务对应到记录与费用。三条线用同一套编号,申报书、辅助账、实验记录才能互相印证。
还有一点容易被忽略:委托检测与委托研究要保留合同与发票,否则这部分费用难以计入研发。
把企业信息发过来,我们按当年通知逐条对照,说明哪些适用、哪些不适用。